2026-08-27 merge pdf sort pdf split pdf

PDFMerge Free vs. Pro: Welche Lizenz sollten Sie wählen?

Wenn Sie PDF-Tools vergleichen, läuft die Entscheidung zwischen einer kostenlosen Version und einer kostenpflichtigen Lizenz meist auf zwei praktische Fragen hinaus: wie viele Seiten Sie verarbeiten und ob Sie mit ZIP-Archiven arbeiten. PDFMerge ist ein browserbasiertes PDF-Tool der RSJ Software GmbH, das PDFs lokal zusammenführt, sortiert, dreht, aufteilt und exportiert. Ihre Dokumente verlassen den Browser nie.

Dieser Artikel vergleicht die Tarife Free, Basic, Pro und Enterprise, damit Sie entscheiden können, ob sich ein Pro-Upgrade für Ihren PDF-Workflow lohnt.

Was Sie in jedem Tarif erhalten

PDFMerge ist kein Einheitsprodukt. Der Free-Tarif ist für kleine, gelegentliche Aufgaben wirklich nützlich. Die kostenpflichtigen Tarife heben das wichtigste Seitenlimit auf und ergänzen ZIP-Funktionen für die Stapelverarbeitung.

Free-Tarif

Mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zusammenführen
Seiten per Drag-and-Drop in der Miniaturansicht-Seitenleiste neu anordnen, drehen und löschen
Ein Dokument in separate PDF-Dateien aufteilen
Benutzerdefinierte Textseiten einfügen
Das Ergebnis als einzelnes PDF speichern
Dokumente mit bis zu 100 Seiten verarbeiten

Basic-Tarif

Enthält dieselben Kernfunktionen wie der Free-Tarif
Hebt das 100-Seiten-Limit auf
Preis: 2,99 €/Monat, 19,99 €/Jahr oder 49,99 € als Lifetime-Lizenz

Pro-Tarif

Enthält alles aus Basic
Führt ZIP-Archive mit PDFs zusammen
Lädt ein ZIP-Archiv der resultierenden PDFs herunter
Preis: 3,99 €/Monat, 29,99 €/Jahr oder 69,99 € als Lifetime-Lizenz

Enterprise-Tarif

White-Label-Integration in Ihre eigene Website oder Ihr eigenes Produkt
Preise über den Vertrieb erhältlich

Ein kurzer Vergleich sieht so aus:

# PDFMerge feature comparison at a glance
free:
  has_100_page_limit: true
  merge_pdfs: true
  sort_rotate_delete_pages: true
  split_pdfs: true
  insert_text_pages: true
  save_single_pdf: true
  merge_zip_archives: false
  export_zip_of_pdfs: false

basic:
  has_100_page_limit: false
  merge_pdfs: true
  sort_rotate_delete_pages: true
  split_pdfs: true
  insert_text_pages: true
  save_single_pdf: true
  merge_zip_archives: false
  export_zip_of_pdfs: false

pro:
  has_100_page_limit: false
  merge_pdfs: true
  sort_rotate_delete_pages: true
  split_pdfs: true
  insert_text_pages: true
  save_single_pdf: true
  merge_zip_archives: true
  export_zip_of_pdfs: true

Etwas, das alle Tarife gemeinsam haben, ist die lokale Verarbeitung. PDFMerge verarbeitet PDF-Dateien vollständig im Browser, ohne Server-Uploads. Dieses Datenschutzmodell ist dasselbe, egal ob Sie zahlen oder die kostenlose Version nutzen.

Kosten/Nutzen und ROI: Lohnt sich Pro angesichts der Mehrkosten?

Der Preisunterschied zwischen Basic und Pro ist gering. Pro kostet nur 1 € mehr pro Monat als Basic, 10 € mehr pro Jahr oder 20 € mehr für eine Lifetime-Lizenz.

Tarif	Monatlich	Jährlich	Lifetime
Basic	2,99 €	19,99 €	49,99 €
Pro	3,99 €	29,99 €	69,99 €
Enterprise	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren

Für Nutzer, die regelmäßig mit Dokumenten über 100 Seiten arbeiten, ist der Free-Tarif einschränkend. In diesem Fall ist die eigentliche Frage, ob Sie ZIP-Funktionen benötigen.

Pro lohnt sich, wenn:

Sie mehrere PDFs in ZIP-Archiven erhalten und diese zusammenführen möchten, ohne die Dateien manuell zu entpacken.
Sie ein großes Dokument in viele einzelne PDFs aufteilen und diese als ein einziges ZIP-Archiv herunterladen möchten.
Sie häufig genug Stapelverarbeitungen von PDFs durchführen, sodass die durch ZIP-Zusammenführung und ZIP-Export eingesparte Zeit die rund 1 € pro Monat aufwiegt.

Wenn Sie nie mit ZIP-Archiven arbeiten, bietet Ihnen Basic die Aufhebung des Seitenlimits und denselben Kern-Workflow zum Zusammenführen, Sortieren, Entfernen und Aufteilen für weniger Geld.

Für Gelegenheitsnutzer, die nur kleine PDFs unter 100 Seiten verarbeiten, kann die kostenlose Version völlig ausreichend sein. Power-User hingegen spielen die Kosten von Pro durch vermiedene manuelle Arbeit in der Regel schnell wieder ein.

Lifetime-Lizenzen sind für engagierte Nutzer eine Überlegung wert. Mit 49,99 € für Basic oder 69,99 € für Pro kann eine Lifetime-Lizenz bei regelmäßiger Nutzung innerhalb weniger Jahre günstiger sein als ein Monatsabo.

Upgrade-Pfad und Bereitstellungsoptionen

PDFMerge ist eine cloudgehostete Web-App. Die Produktinformationen erwähnen keine Self-Hosting-Option, daher ist die Bereitstellung einfach die gehostete Anwendung unter pdfmerge.rsj.de.

Die Chrome-Erweiterung verbessert den Workflow. Mit einem Klick erfasst sie das PDF im aktiven Browser-Tab – entweder einen direkten PDF-Link oder ein in die Seite eingebettetes PDF – und übergibt es der Web-App zum Zusammenführen, Sortieren oder Aufteilen.

Ein relevantes Detail für Enterprise-Nutzer: Die Ziel-URL der Web-App der Erweiterung ist auf ihrer Optionsseite konfigurierbar. Das kann für White-Label-Bereitstellungen nützlich sein, bei denen die PDFMerge-Web-App in eine andere Webpräsenz integriert ist.

Das Upgrade von Free auf einen kostenpflichtigen Tarif ist unkompliziert. Da PDFMerge im Browser läuft, gibt es keine Software zu installieren. Sie wählen einen Tarif, und die kostenpflichtige Lizenz hebt die Free-Limits auf und schaltet die ZIP-Funktionen frei.

Enterprise-Kunden, die eine engere Integration wünschen, können mit dem Vertrieb an der White-Label-Integration von PDFMerge in ihre eigene Website oder ihr eigenes Produkt arbeiten.

FAQ

Was ist das Seitenlimit der kostenlosen Version von PDFMerge?

Die kostenlose Version unterstützt Dokumente mit bis zu 100 Seiten. Wenn Sie größere Dokumente verarbeiten müssen, benötigen Sie eine Basic- oder Pro-Lizenz.

Enthält die Pro-Lizenz alle Basic-Funktionen?

Ja, Pro enthält alles aus Basic plus die Möglichkeit, ZIP-Archive mit PDFs zusammenzuführen und ein ZIP-Archiv der resultierenden PDFs herunterzuladen.

Sind meine PDF-Daten bei PDFMerge sicher?

Ja, PDFMerge verarbeitet alle Dateien vollständig in Ihrem Browser. Ihre PDFs werden nie auf einen Server hochgeladen, was Privatsphäre und Sicherheit gewährleistet.

Kann ich Pro-Funktionen vor dem Kauf testen?

Die Produktinformationen erwähnen keine kostenlose Testversion für Pro. Sie können jedoch die kostenlose Version nutzen, um die Kernfunktionen zu testen; die ZIP-Funktionen sind nur mit Pro verfügbar.

Welche PDFMerge-Lizenz sollten Sie wählen?

Die Entscheidung hängt von drei Faktoren ab: Seitenvolumen, ZIP-Bedarf und Budget.

Wählen Sie die kostenlose Version, wenn Sie PDFs nur gelegentlich zusammenführen oder aufteilen und Ihre Dokumente unter 100 Seiten bleiben.

Wählen Sie Basic, wenn Sie größere Dokumente verarbeiten müssen, aber kein ZIP-Zusammenführen oder keinen ZIP-Export benötigen.

Wählen Sie Pro, wenn Sie regelmäßig mit ZIP-Archiven von PDFs arbeiten, Stapelverarbeitung wünschen oder aufgeteilte Ergebnisse als ein einziges ZIP-Archiv herunterladen müssen.

In jedem Tarif hält PDFMerge die Dateien lokal im Browser. Dieser Datenschutzvorteil ist ein bedeutsamer Grund, das Tool gegenüber uploadbasierten Alternativen zu nutzen. Wenn Sie unsicher sind, wo Sie stehen, beginnen Sie mit der kostenlosen Version und prüfen Sie, ob das 100-Seiten-Limit oder die fehlenden ZIP-Funktionen zu einem regelmäßigen Engpass werden, bevor Sie eine Lizenz kaufen.

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